6 suggerimenti ChatGPT per migliorare la gestione del tempo

Jul 25, 2023

6 suggerimenti ChatGPT per migliorare la gestione del tempo

Ogni giorno ci sono un numero finito di ore lavorative, ma mettile a frutto e ti sembrerà che siano sufficienti. L'obiettivo non è quello di lavorare 24 ore su 24, perdendo il sole, la vita e la salute nel tentativo di fare più soldi. L'obiettivo è essere iperconcentrato quando lavori. Per arrivare al tuo computer sapendo cosa devi fare e portarlo a termine.

ChatGPT sta già rendendo le persone più produttive. La co-creazione con il modello linguistico di grandi dimensioni di OpenAI può aiutarti a scrivere e-mail, home page del sito Web o post di blog ottimizzati per SEO. Ma che ne dici di ricevere aiuto prima ancora di decidere su cosa lavorare?

Il dottor Alvaro Cintas-Canto è un ingegnere informatico e professore assistente presso la Marymount University, dove insegna e conduce ricerche sull'intelligenza artificiale, sulla sicurezza hardware e sull'ingegneria crittografica. Con un dottorato di ricerca e un master in informatica e ingegneria, utilizza Twitter (ora X) per educare un pubblico crescente di appassionati di intelligenza artificiale sugli strumenti emergenti e sugli ultimi progressi tecnologici. La sua esperienza in intelligenza artificiale, apprendimento automatico e sicurezza informatica gli consente di colmare il divario tra concetti tecnologici complessi e la loro applicazione pratica nel mondo degli affari.

Cintas-Canto ritiene che una di queste applicazioni aiuti gli imprenditori a migliorare le proprie capacità di gestione del tempo. Ecco come richiedere a ChatGPT di diventare il tuo coach personale per la produttività dell'IA.

Svegliati ogni mattina con un piano d'azione e avrai gli occhi spalancati e la voglia di partire. Cadendo dal letto senza questo piano, l'intera giornata sembrerà disorganizzata. Cintas-Canto ti suggerisce di chiedere a ChatGPT di pianificare la tua giornata, in un pratico formato tabella. Spiega ciò che conta in modo da portare a termine le cose più importanti.

“Come dovrei strutturare la mia giornata per ottenere il massimo? Esprimi i risultati in una tabella [Inserisci attività e tempo disponibile]" Ulteriori suggerimenti potrebbero includere informazioni su ciò che desideri ottenere nel corso della giornata, "è importante che completi [descrivi le tue attività principali] oggi", nonché in quali ore hai prenotato chiamate o riunioni e quando tendi ad avere più energia per creare.

A volte, il modo migliore per fare qualcosa non è usare il metodo che hai appena inventato. È il modo accettato in tutto il settore per portare a termine qualcosa. Potrebbe essere che il tuo settore abbia un progetto che finora ti è sfuggito? Scopri di cosa si tratta con questo semplice suggerimento.

"Considerando la natura del mio ruolo [spiega di più sul tuo ruolo] nel campo di [spiega il tuo settore], elenca alcune strategie di gestione del tempo specifiche del settore che potrei implementare." Chiedi a ChatGPT di consigliarti quale utilizzare in base a ciò che sa dalla domanda uno.

Non è quello che fai, è quello che non fai. Preparare la giornata piena probabilmente non è la cosa giusta da fare, ma come decidi cosa tagliare? ChatGPT può aiutarti a rimuovere ciò che non è essenziale. Può essere difficile eliminare compiti, chiudere progetti collaterali e dire di no a persone che vogliono prendere in giro il tuo cervello, ma è necessario che ciò accada se vuoi raggiungere i tuoi obiettivi aziendali senza compromettere la tua sanità mentale.

Cintas-Canto consiglia questo suggerimento per ridurre il carico: "Considerando il mio programma giornaliero [aggiungi il programma della prima parte], quali attività non essenziali potrei ridurre o eliminare per risparmiare più tempo?" Potresti anche chiedere: “Come lo farei in pratica?” e spiegare, "sulla base del mio unico obiettivo principale di [spiegare la tua missione]".

Ormai hai un piano giornaliero che contiene metodi di produttività collaudati e solo le attività assolutamente essenziali. Chiedi a ChatGPT di espandere questo piano giornaliero in uno per l'intera settimana. Conosce i tuoi obiettivi, sa cosa hai tagliato, vedi se riesci a ottenere una struttura che porti avanti fino a venerdì.

Il suggerimento di Cintas-Canto è molto semplice: "Genera per me un programma settimanale basato su queste attività [inserisci attività] e sul mio obiettivo aziendale [il tuo obiettivo principale]". Potresti aggiungere: "Vorrei che ogni giorno fosse [simile/diverso] dal programma giornaliero che hai delineato da [spiegare i cambiamenti per gli altri giorni]". Quella che segue è un'opzione su come trascorrere la settimana. Richiedi modifiche fino a quando non sarà assolutamente perfetto.